BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
Wat is e-invoicing?
Elektronische facturatie (of e-facturatie) verwijst naar het proces van het elektronisch aanmaken, verzenden en ontvangen van facturen, zonder gebruik te maken van fysieke media.
In tegenstelling tot gedematerialiseerde facturen, die in digitale vorm kunnen zijn maar nog steeds via traditionele kanalen worden verzonden (zoals e-mail met een PDF-bijlage), maakt e-facturering gebruik van gestructureerde, gestandaardiseerde formaten.
Wat zijn de voordelen?
- Snellere betalingen: elektronische facturen worden over het algemeen sneller verwerkt
- Voldoet aan de Belgische en Europese regelgeving
- Lagere kosten: geen druk-, frankeer- en opslagkosten meer voor papieren facturen
- Optimale boekhoudkundige opvolging: uw boekhoudgegevens worden continu bijgewerkt zodra uw elektronische facturen zijn ontvangen of verzonden
- Tijdsbesparing: door het automatiseren van het aanmaken, verzenden en ontvangen van facturen
- Minder menselijke fouten: dankzij het gebruik van gestructureerde en gestandaardiseerde formaten.
- Eenvoudigere traceerbaarheid: dankzij IT-systemen die verzend- en ontvangstinformatie registreren
- Gegevensbeveiliging: de meeste e-facturatiesystemen bieden geavanceerde beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen
- Eenvoudige integratie: met andere bedrijfssoftware (boekhouding, financieel beheer, enz.)
- Duurzame aanpak: door minder papierverbruik
Hoe stap ik over op elektronische facturatie?
Hoogstwaarschijnlijk gebruikt u al software voor elektronische facturering.
Om aan de huidige normen te voldoen, moet je software compatibel zijn met het PEPPOL-netwerk via een gecertificeerd toegangspunt. De FOD BOSA, de federale administratie die verantwoordelijk is voor B2G elektronische facturatie, heeft een lijst opgesteld van IT-oplossingen die over deze connectiviteit beschikken.
Staat uw gebruikelijke software niet op de lijst? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Digiteal, het PEPPOL toegangspunt bij uitstek voor vooruitstrevende bedrijven en administraties. Wij helpen u graag om te profiteren van de vele voordelen van elektronische facturatie via PEPPOL.
