OVER DIGITEAL
BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
Mont-Saint-Guibert, 26 mei 2018
Zoals u waarschijnlijk weet, is het voor organisaties die hun klanten proberen te “dwingen” om hun volgende factuur via e-mail (in plaats van een papieren versie) te ontvangen, sinds 25 mei 2018 heel wat moeilijker en zelfs verboden om deze techniek toe te passen.
Bernard Cosyns, Licentiaat in de Rechten en Deskundige inzake Gegevensbescherming:
“Sinds vrijdag 25 mei 2018 vereist de nieuwe verordening in de 31 lidstaten van de Europese Economische Ruimte dat uw onderneming een andere juridische grondslag heeft, zodat u van uw klant vooraf geen afzonderlijke, uitdrukkelijke, vrije en geïnformeerde toestemming nodig hebt gewoon om het bezorgkanaal van uw facturen te kunnen wijzigen, van papier naar elektronische versie of omgekeerd. Als u dat niet voldoende duidelijk en geformaliseerd in uw algemene voorwaarden, contract of andere overeenkomst had voorzien, dan kunt u dit niet opleggen tenzij bij wet is bepaald dat facturen niet langer in een andere vorm mogen worden uitgegeven. Voor uw particuliere klanten in hun huiselijke leven zijn we er nog lang niet, ook al beoogt België dat elke burger een elektronische identiteit heeft.”
Wat betekent dit in de praktijk?
Uw particuliere klant ontvangt, zoals gewoonlijk, een eerste factuur op papier. Op deze factuur staat een “Digiteal betalingsbanner” waarmee de klant zijn rekening makkelijker kan betalen dankzij de QR-betalingscode (Europese norm).
Deze QR-betalingscode wijkt af van een traditionele QR-code omdat deze uw particuliere klant niet doorverwijst naar een website. Deze code vult de betalingsopdracht vooraf in, coderen is niet meer nodig!
Aan het einde van het betalingsproces vraagt Digiteal uw klant hoe hij zijn volgende factuur wenst te ontvangen. Digiteal stelt hem dan voor om de volgende factuur te ontvangen, hetzij op het Digiteal-platform, hetzij via een door uw bedrijf gekozen kanaal, of door de huidige methode te behouden: uw klant stemt uitdrukkelijk in met de door hem gemaakte keuze.
Het beheer van pdf-facturen (verzonden via e-mail of beschikbaar op een portaal) is complex en verloopt geenszins optimaal: het vereist veel nauwkeurigheid, structuur, handmatige codering van de betaling,… enz. Het is simpel: het meest efficiënte kanaal voor zowel de klant als de onderneming is de elektronische facturering. Digiteal heeft deze keuze gemaakt en bouwt de toekomst verder uit met de creatie van dit platform dat het beheer en de betaling van facturen optimaliseert.
Naast het naleven van de nieuwe Europese verordening heeft uw bedrijf alle troeven in handen om uw klanten ervan te overtuigen voor elektronische facturering te kiezen. In plaats van, uitsluitend om economische redenen, een kanaal voor het uitgeven van uw facturen op te leggen, biedt deze oplossing een echte toegevoegde waarde voor uw klanten. Deze oplossing zal des te meer worden gewaardeerd!
Uw bedrijf wil de digitalisering versnellen en in de goede richting verdergaan:
Over Digiteal
Digiteal heeft als missie om alle processen met betrekking tot het beheer en de betaling van facturen voor alle betrokken spelers (zowel bedrijven als burgers) te vereenvoudigen, en dit zowel op nationale als op de Europese schaal.
Over Bernard Cosyns
Bernard Cosyns vereenvoudigt de regelgeving, het juridische kader en het administratief beheer, in het bijzonder voor startups, micro-ondernemingen, kmo’s, individuele handelaars en gereguleerde vrije beroepen, maar ook voor mensen die louter privé optreden.
